メール返信ジェネレーター — 貼るだけで3トーン返信
ビジネスメールの返信作成を効率化するために設計したスキルです。日本語の敬語・ビジネスマナーの型（社外／社内、目上／同僚の距離感、クッション言葉、謝罪構文）を体系化し、受信メールの意図をふまえて『そのまま送れる』返信を3トーン（丁寧／カジュアル／お詫び）で出し分けます。『書き出しと結びに迷う』『お断りやお詫びの言い回しに時間がかかる』という日々の課題を解消することを狙いに、件名案と送信前チェックまで含め、実務でそのまま使える形に整えています。
#寫作
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メール返信ジェネレーター
受信メールを貼るだけで、そのまま送れる日本語の返信を3トーンで生成します。敬語・書き出し・結びまで自動で整え、「なんて返そう…」で止まる時間をゼロにします。
このスキルでできること
- 3トーン同時出力：丁寧（社外・目上）／カジュアル（社内）／お詫び を並べて提示
- 件名案：内容が伝わる件名を提案
- 送信前チェック：差し替えが必要な箇所（署名・数字・固有名詞）を明示
- ビジネス・カスタマー対応・日程調整・お断り・お詫びに対応
使い方
- 返信したいメールを貼り付ける
- 方針を一言添える（例：「日程は火曜ならOK」「角が立たないようにお断り」）
- 3トーンの返信が返る → コピペで送信
入力例
お世話になっております。ABC商事の田中です。
打ち合わせの件、来週月曜か火曜でご都合いかがでしょうか。
出力例（抜粋）
【件名案】Re: 打ち合わせの件 → 来週火曜のご提案
■丁寧版
ABC商事 田中様
お世話になっております。[氏名]です。
来週は火曜日でしたら1時間お時間を確保できます…
こんな方におすすめ
- メールの書き出し・結びに毎回迷う方
- お断り・お詫びの言い回しに時間がかかる方
- 敬語に自信がなく、送信前に整えたい方
注意事項
- 個人情報の入力は不要です。氏名・署名は
[〇〇]のプレースホルダーで出力されるので、送信前に差し替えてください。 - 生成結果は送信前に必ずご確認ください。
