Japanese Business Email Templates｜敬語メール定型集

できること

• 催促・お断り・お詫びの3場面を、それぞれ4つの用件で用意しています
• 1つの用件につき、丁寧・標準・やわらかめの3段階があります
• 丁寧は社外の目上、標準はふだんの取引先、やわらかめは社内や慣れた相手向けです
• 社内宛てなら、やわらかめの書き出しを「お疲れさまです。」に差し替えられます
• 件名と本文があり、名前や日付は {相手氏名} のような差し込み項目になっています
• お詫びは「事実 → 原因 → 対応 → 再発防止」の順にそろえています
• 催促には、相手を責める言い方や法的な手続きに触れる言い方を入れていません
• check.py で、差し込み項目の漏れと二重敬語などの誤用を調べられます
• 段階ごとに、書き出しと結びの言葉がそろっているかも調べます
• Markdown 版と JSON 版の中身が同じかも確かめられます

できないこと

• 法律の助言ではありません。強い督促や契約上の通知には使えません
• 日付・金額・事実は、送る前にご自身で確かめてください
• どの会社・どの場面でも正しい文面、というものではありません。相手や社風に合わせて直してください
• 敬語のチェックは、決めた語の一覧で調べるだけです。すべての誤りは見つけられません
• 英語など日本語以外のメールは入っていません

サンプル

サンプル（同梱の templates.json からそのまま写したものです）

催促・支払い（L2 標準）id: saisoku-L2-01
件名：{請求書番号}のお支払いについて（ご確認）

{相手会社名}
{相手氏名}様

いつもお世話になっております。
{自社名}の{差出人名}です。

{請求日}にお送りした請求書（{請求書番号}）について、確認のご連絡です。
期日の{支払期日}を過ぎましたが、まだ入金を確認できていません。

行き違いでしたら、申し訳ありません。
お支払いの予定日を教えていただけますか。

よろしくお願いいたします。

{署名}

お断り・誘い（L1 丁寧）id: okotowari-L1-03
件名：{会の名前}へのお誘いについて

{相手会社名}
{相手氏名}様

いつも大変お世話になっております。
{自社名}の{差出人名}です。

{会の名前}にお招きいただき、誠にありがとうございます。
あいにく{開催日}は{欠席の理由}のため、伺うことができません。

せっかくお声がけいただいたのに、申し訳ございません。
皆さまによろしくお伝えください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

{署名}

お詫び・納期遅れ（L2 標準）id: owabi-L2-01
件名：【お詫び】{案件名}の納品遅れについて

{相手会社名}
{相手氏名}様

いつもお世話になっております。
{自社名}の{差出人名}です。

{案件名}の納品が、{納品期日}のお約束に間に合いませんでした。
ご迷惑をおかけして、申し訳ありません。

原因は{遅れの原因}です。
{新しい納品日}までに納品いたします。

今後は{再発防止策}を徹底します。

よろしくお願いいたします。

{署名}

出どころ

• 文面はすべて、この商品のために書き下ろしました
• 定型文のサイトや書籍からの写しはありません
• 会社名・人名は入れず、すべて差し込み項目にしています