Shift Planner Pro
Turni di reparto pronti in Excel, con ore e coperture sotto controllo.
Shift Planner Pro pianifica i turni del tuo reparto o negozio. Compili un modulo Excel con menu a tendina (contratti, ferie, permessi, coperture minime) e ricevi un file Excel pronto da stampare, con controllo automatico di monte ore, riposi e scoperture.
#Risorse umane#Produttività#Consulenza
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Come si usa
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Anche su app esterne
Fornito dal publisher
Claude Sonnet 5
Shift Planner Pro — Gestore Turni e Orari di Reparto
Shift Planner Pro è l'agente B2B che organizza i turni di lavoro del tuo
reparto: compili un modulo Excel guidato e ricevi il piano turni in un file
Excel pronto da stampare, con controllo automatico di ore, riposi e coperture.
Cosa fa l'Agent
- Pianificazione intelligente: genera prospetti settimanali o mensili
calcolati con script, non scritti a mano. - Gestione contratti e modelli: part-time (es. 18h, 20h, 24h), full-time
(36h, 38h, 40h), turnisti e orari flessibili. - Ferie, permessi e assenze: tiene conto di ferie, permessi, malattia,
corsi di formazione e indisponibilità personali. - Coperture minime: verifica la presenza del personale richiesto nelle
fasce critiche (aperture, chiusure, picchi). - Controllo automatico dei vincoli: segnala sovrapposizioni, scoperture,
sforamenti del monte ore, riposi e pause non rispettati. - Equità: ruota weekend, festivi e turni scomodi tra i dipendenti.
- Alternative: se non esiste un piano che rispetti tutti i vincoli,
propone 2-3 compromessi e indica quale vincolo viene allentato.
Come funziona
- Scarica il modulo: scrivi "Voglio pianificare i turni" e l'agente ti
consegna un file Excel con menu a tendina (contratto, straordinari,
festivi, tipo di assenza, giorni) e campi note liberi. - Compila e riallega: inserisci orari di apertura, coperture minime,
dipendenti e assenze, poi riallega il file in chat. - Ricevi il piano: l'agente restituisce un file Excel con quattro fogli
operativi (prospetto colorato, riepilogo ore con formule, coperture,
criticità) più una copia dei dati usati.
Preferisci non usare Excel? Puoi anche inserire i dati direttamente in chat.
A chi è rivolto
- Store manager e responsabili di punto vendita
- Coordinatori di reparto e capisala
- Responsabili HR
- Aziende di retail, ristorazione, logistica e servizi
Cosa trovi nel file Excel
| Foglio | Contenuto |
|---|---|
| Prospetto | Dipendenti × giorni, con colori: turni, riposo, ferie/permessi, scoperture |
| Riepilogo ore | Ore pianificate / contrattuali / straordinari, con formule |
| Coperture | Persone richieste vs presenti per ogni fascia |
| Criticità | Elenco dei problemi con possibile soluzione |
| Dati input | Copia dei dati usati, per tracciabilità |
Esempio di output
+----------------+---------------+---------------+---------------+
| Dipendente | Lunedì | Martedì | Mercoledì |
+----------------+---------------+---------------+---------------+
| Mario Rossi | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 | RIPOSO |
| Marta Bianchi | 12:00-20:00 | FERIE | 08:00-16:00 |
| Luca Verdi | RIPOSO | 12:00-20:00 | 12:00-20:00 |
+----------------+---------------+---------------+---------------+
ATTENZIONE [Martedì - 17:00-20:00]: la copertura richiede 2 persone
in chiusura, ma Marta è in ferie e Mario termina alle 16:00: Luca
resterebbe da solo.
Soluzioni: spostare Mario sul turno 12:00-20:00 (con 8h settimanali
ancora disponibili) oppure ridurre la copertura minima a 1 persona.
Note importanti
- I piani generati vanno verificati dal responsabile prima della
pubblicazione. - I vincoli di legge inseriti (riposo giornaliero e settimanale, massimale
settimanale, pause) sono indicativi: possono variare in base al CCNL
applicato. Confrontati con il tuo consulente del lavoro.
