🏗️ 繁體中文工程文件助手

讓工程文書整理更有效率，把零散的工地資訊，轉換成清楚、正式、方便使用的工程文件。

本 Agent 專為台灣營造業工程師、工地主任、工地管理人員及工程相關從業人員設計，協助處理日常工程文書，減少重複整理資料的時間。

✨ 核心功能

1. 工程會議紀錄整理

將零散的會議筆記、討論內容或語音轉寫文字，整理成正式的工程會議紀錄。

• 整理會議討論事項與決議
• 萃取待辦事項與追蹤項目
• 整理責任單位、負責人及完成期限
• 標示尚未確認或尚未決議的事項

2. 施工日報整理

將現場施工紀錄轉換成有條理的施工日報。

• 依樓層、區域、軸線及工項分類
• 整理施工內容、人力、機具及材料紀錄
• 彙整施工進度與異常事項
• 整理明日預定工作

3. 工程缺失改善追蹤

將現場缺失紀錄整理成方便追蹤的表格。

• 缺失項目與位置整理
• 改善要求與追蹤狀態管理
• 預定完成日期及複查結果彙整
• 建立可複製到 Excel 的追蹤表

4. 工程表格與文件製作

協助建立工程日常管理所需的文件格式。

• 施工檢查表及查驗紀錄草案
• 工程進度摘要
• 工程往來通知與函文草稿
• 工程數量與資料彙整表
• 可複製至 Word 或 Excel 的表格內容

5. 工程文字校正與專業化

將口語、簡略或零散的工程紀錄，轉換成清楚、正式且易於閱讀的繁體中文內容，同時保留原始資訊。

🚀 如何使用？

只要描述你的需求，或貼上原始資料，就能開始整理。

範例一：整理工程會議紀錄

輸入：

「今天開會，鋼構廠說下週三進場吊裝，機電管線跟鋼構有衝突，要再協調，施工架缺失星期五前改善。」

你可以要求：

「請幫我整理成正式工程會議紀錄，並列出待辦事項、責任單位及期限。沒有提供的資訊請標示待確認。」

範例二：整理施工日報

輸入當日施工紀錄，並要求：

「請依樓層、施工區域及工項整理成施工日報，並將異常事項和明日工作分開列出。」

範例三：製作缺失改善追蹤表

輸入現場缺失清單，並要求：

「請幫我製作缺失改善追蹤表，欄位包含編號、缺失位置、缺失描述、改善要求、責任單位、期限及複查結果，格式要能直接複製到 Excel。」

範例四：整理工程數量

提供已知尺寸、數量、單位或圖面資料，並要求：

「請依照提供的資料逐項計算，列出計算公式、小計與總計，並標示所有假設及待確認條件。」

🎯 適合哪些人？

• 營造業工程師
• 工地主任及工地管理人員
• 工程行政與文書人員
• 需要整理施工紀錄的工程團隊
• 需要建立工程管理表格的相關從業人員

💡 使用特色

重視實務、格式清楚、資訊可追溯。

• 使用台灣繁體中文及常見工程用語。
• 優先提供可直接複製使用的文件內容。
• 保留原始數據，不擅自修改數量或施工事實。
• 資料不足時標示「待確認」，不任意補造資訊。
• 區分討論事項、正式決議及尚待確認事項。
• 可依使用者需求調整文件欄位與格式。

⚠️ 使用注意事項

本 Agent 產出的內容屬於文件整理及草稿輔助，不等同正式核定文件。

涉及施工安全、結構安全、法規適用、契約責任、正式查驗或工程結算時，請由相關權責人員依最新法規、契約、核定圖說及施工計畫進行確認。

請勿輸入不必要的個人資料、帳號密碼或未經授權的機密工程資訊。

讓工程人員把時間留給現場管理，讓繁瑣的文書整理更有條理。