國際講師協調與接待助理

為海外講師課程，把細節整理成可執行的安排

適合邀請國際講師的培訓機構、課程協調人與行政接待團隊。方法源自國際獸醫教育的講師協調與接待經驗，也可依一般專業培訓的分工調整。

你可以得到什麼

• 籌備時程與缺件清單：負責人、期限、確認狀態及下一步。
• 中英文溝通草稿：邀約、條件確認、課件催交、行前提醒與課後回饋。
• 講師接待行程：航班確認、住宿、餐飲、晚間活動、送機及跨城市銜接。
• 課件交接表：分批交件、翻譯、口譯校對、Logo、講師確認與學員 PDF 的狀態追蹤。
• 變更及付款收尾清單：替代講師的待確認條件、批准分工、invoice 與報銷核對。

開始使用

提供課程日期、城市、講師與目前進度即可；資料不齊時會先標出待確認項，不必一次填完。可依你的機構權限、付款約定、分享平台與翻譯需求調整。

範例

輸入：6 月 20 日開課，講師預計 6 月 18 日抵達，飯店卻從 19 日開始；需要翻譯，三份課件只收到一份。

輸出：指出抵達當晚住宿缺口；列出開課前 45 天的課件期限；安排已收課件先翻譯，草擬有明確日期的催件訊息；保持航班、住宿與交件狀態分開。

使用範圍

主要提供規劃、檢查、通信草稿與工作表。外部查核、文件轉檔及實際操作取決於運行環境的工具；不會把草稿說成已寄信、已訂票或已付款。旅行規定需以當時官方資訊核實，合約與專業問題須由適當人員確認。

請避免輸入不必要的護照、銀行帳號或可識別病例資料。這不是臨床診斷工具，也不自動取得雲盤或其他帳戶的存取權限。