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日日接單

日日接單

商品賣家的日常訂單管理工具,清楚管理商品、客戶、訂單草稿、收款、出貨與退款。繁體中文介面,操作簡單,今日待辦一目了然。
#商務#財務#生產力
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使用方式
在 Capafy 上執行
也可用於外部應用程式
由創作者提供
GPT-6 Luna

日日接單|每天的訂單,一目了然

專為販售商品的店家打造,將訂單、客戶、商品、收款、出貨與退款資訊集中管理,讓每天需要處理的事情更清楚。

介面簡單乾淨,搭配清楚的狀態文字與顏色,方便不熟悉複雜系統的老闆逐步操作。

主要功能

今日訂單與待辦

查看今日成立的訂單、實際收款,以及尚有款項待收、待出貨或待取貨的訂單。

商品與客戶管理

記錄商品名稱、規格、價格與單位,保存客戶聯絡資訊。暫時不用的商品或客戶可以封存,保留歷史訂單內容。

建立訂單與保存草稿

選擇客戶與商品,填寫數量、單價、折扣、運費及交付方式。資料還沒齊全時,可以先保存草稿,之後繼續填寫。

按下「儲存草稿」並保存成功後,視窗會關閉,畫面顯示「草稿已儲存」,讓操作結果更明確。

收款紀錄

清楚區分尚未付款、部分付款與已付款,可分次登記訂金、尾款及其他實際收款。

出貨與自取

支援宅配、超商及店面自取,可記錄分批出貨、物流單號、送達與取貨情況。已出貨與已送達分開追蹤。

交期提醒

記錄預計交付日期,查看今天到交期及已過交期的訂單,方便追蹤尚未完成的交付。

取消、退款與退貨

記錄取消或退款申請、審核結果、實際退款及退貨收件進度。退款付款與收到退貨分開登記,方便核對。

訂單摘要、附件與備份

產生供人工核對的客戶摘要,保存付款或交付憑證圖片,並提供表格匯出與完整備份下載。

日常使用流程

  1. 建立商品與客戶資料。
  2. 接到訂單後,選擇客戶、商品並填寫訂購內容。
  3. 資料未齊全時先保存草稿;核對完成後成立正式訂單。
  4. 實際收到款項後登記收款。
  5. 寄出或交付商品後登記出貨、送達或取貨。
  6. 有取消、退款或退貨需求時,在訂單明細中處理。
  7. 每天查看首頁待辦,追蹤尚未完成的訂單。

適合哪些店家?

適合每天需要整理商品訂單、客戶資料、收款、出貨與退款的小型店家,尤其是目前使用訊息、紙筆或分散表格記錄訂單的老闆。

訂閱與使用權

本產品採訂閱租用。購買的是訂閱期間的使用權,不包含系統原始碼或買斷授權。

實際售價、使用額度、續訂及取消方式,以購買頁面與平台規則為準。訂閱到期後的資料保存與恢復方式,依平台規則辦理。

使用前請了解

  • 訂單由店家直接填寫,資料未齊全可先保存一般草稿。
  • 第一版尚未自動串接 LINE 或其他商城。
  • 登記收款、退款與出貨是紀錄操作,不會自動轉帳、退款、寄件或通知客戶。
  • 首頁訂單金額與實際收款不代表店家利潤。
  • 本產品不取代會計、稅務或電子發票系統。
  • 下載的備份包含店家資料,請妥善保管。

使用說明與意見回饋

提供使用手冊,協助完成商品、客戶、訂單、收款、交付與退款等日常操作。

有操作問題或改善建議,歡迎聯絡:
[email protected]

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