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AI 商務人脈管理

AI 商務人脈管理

把每一張名片,變成下一筆生意的起點。上傳名片照片或 PDF,自動整理成乾淨、可直接使用的聯絡人清單:中文、英文與中英雙語名片都能處理,正反面與重複聯絡人自動合併,不確定的資訊標記出來等你複查,並直接產出 Excel 與 CSV。想更進一步?切換到分析模式:依產業為公司分類、研究公開資訊、比對你的公司與對方的商務契合度,具體告訴你該聯繫誰、為什麼聯繫、下一步怎麼開口,還附上跟進信件草稿。只分析公司與組織,不側寫個人。
#商務#銷售#生產力
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使用方式
在 Capafy 上執行
也可用於外部應用程式
由創作者提供
Claude Sonnet 5

AI 商務人脈管理

把名片轉成商務機會。

AI 商務人脈管理不只是基本的名片擷取工具。它能把名片轉換成結構化聯絡資料、公司情報,以及可執行的商務後續行動。

這個 Agent 能做什麼

整理名片

  • 從名片圖片與 PDF 擷取結構化聯絡資料
  • 處理中文、英文,以及中英雙語名片
  • 保留原始語言資訊
  • 合併同一張名片的正反面
  • 合併同一人的中英文雙語版本
  • 依 Email、電話號碼、姓名與公司資訊偵測並合併重複聯絡人
  • 標記不確定的資訊,提醒人工複查
  • 將結構化結果匯出為 Excel 與 CSV

認識公司

當你要求商務分析時,這個 Agent 可以:

  • 依產業為公司分類
  • 研究公開可得的公司資訊
  • 摘要產品、服務與業務重點
  • 比較目標公司與你自己的公司 Profile
  • 判斷 Business Fit 與 Opportunity Priority
  • 說明每項建議背後的理由

把聯絡人轉成下一步行動

依名片上顯示的職稱與公司層級商務資訊,這個 Agent 可以協助判斷:

  • 適合接觸的聯絡角色
  • 聯繫這個角色的商務目的
  • 建議的切入方式
  • 建議的下一步行動
  • Follow-up 草稿

兩種工作模式

Organize
想快速把名片轉成乾淨、結構化的聯絡資料時使用這個模式。

Analyze
想了解公司、比較商務契合度、排定商機優先序,並規劃下一步商務行動時使用這個模式。

公司研究只在你要求分析時才會執行。

隱私優先設計

這個 Agent 的設計目的是分析商務關係,而不是側寫個人。

它可能會處理你在名片上提供的聯絡資訊,也可能研究公司與組織的公開資訊。

它不會:

  • 研究個別聯絡人的私人資訊
  • 建立個人背景檔案
  • 為個人的影響力、人格特質或說服力評分
  • 自動發送電子郵件
  • 建立隱藏的跨使用者聯絡人資料庫

名片資料不會傳送到發布者自有的伺服器。處理過程可能會使用執行這個 Agent 所用的 AI/模型提供方。

輸出

依任務不同,結果可能包含:

  • 結構化聯絡資料
  • Excel/CSV 檔案
  • 公司情報
  • Business Fit 分析
  • Opportunity 優先序
  • 聯繫目的建議
  • 建議的下一步行動
  • Follow-up 草稿

重要結果也會直接在對話中摘要呈現。

從名片到商務機會——不只是另一個名片掃描工具。
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