議事録要約(日本語)所長レビューに通る下書きを5秒で

議事録要約(日本語) — 所長レビューに通る下書きを5秒で

税理士・社労士・行政書士など、士業事務所のバックオフィスで働くスタッフのための議事録要約スキルです。会議メモを貼るだけで、所内会議や顧問先打合せの内容を、所長・パートナーのレビューに耐える粒度の下書きに整えます。

「先月と粒度が違う」「これ、決定事項なの? 検討中なの?」
——所長からの赤入れを減らすために設計しました。

出力は必ず3軸構造
決定事項 — 会議で確定した事項のみ(各項目3行以内)
担当と期日 — 誰が・何を・いつまでに
継続検討 — 結論が出ず次回に持ち越した事項
毎回この3つだけ。参加者一覧や冒頭挨拶などの余計なセクションは出しません。

設計の核
原文にない情報を足さない(作話を禁止)
推測・補完をしない — 不明点は「不明」「担当未定」「期日未定」と明記
専門用語はそのまま保持 — 「報酬月額」「青色申告」「支払調書」等を勝手に言い換えない
です・ます調 — 事務所内で共有できる中位の敬語
こんな場面で
所内会議の議事録を、その日のうちに共有用へ
顧問先打合せのメモを、担当・期日が抜けない形に
走り書きから「決定」と「保留」を切り分ける
サンプル(税理士事務所 所内会議)
入力(議事録メモ):

2026年5月20日 所内会議
出席:所長・佐藤・鈴木・高橋

• 6月の月次報告メールは月初5日までに完了したい(所長)
• 佐藤:2社は5月末までデータ未着、対応難しい
• 所長:5月末着分は6月10日までOKと顧問先に連絡を
• 還付申告の未提出が3社。鈴木が督促電話、5月28日まで押印完了
• 高橋:新規A社の問合せが頻繁。鈴木が6月15日までに簡易マニュアル作成(承認)
  出力:

(1) 決定事項
6月の月次報告メールは月初5日までに完了する。ただし5月末データ着分は6月10日までと顧問先に再連絡する。
還付申告未提出3社の押印完了を5月28日までに実施する。
A社向け簡易マニュアルを鈴木が整備することが承認された。
(2) 担当と期日
佐藤:5月末データ着の2社へ「6月10日まで延長」連絡(期日未定、早急)
鈴木:還付申告3社の押印督促電話(2026年5月28日まで)
鈴木:A社向け簡易マニュアル作成(2026年6月15日まで)
(3) 継続検討
A社経理初任者からの問合せ頻度への対応
付属サンプルは全3本(税理士事務所所内会議・製造業経営会議・社労士事務所顧問先打合せ)。

推奨モデル
Claude Haiku 4.5(主軸・応答速度とコスト効率を最適化)

よくある質問
Q. 議事録以外にも使えますか?
A.「決定・担当期日・継続検討」の3軸に落とせる打合せ記録なら使えます。商談メモや社内MTGにも。

Q. 機密情報は大丈夫ですか?
A. 入力テキストのみを処理し、原文にない情報は生成しません。顧問先名や金額はそのまま保持します。

Q. 出力が3軸に当てはまらない時は?
A. 該当のない軸は「該当なし」と明記します。空欄で誤魔化しません。

Independently developed by Haruhi Lab (https://lab.haruhi-lab.com). 議事録3軸構造の設計・日本語ローカライズ・サンプルはすべて Haruhi Lab のオリジナルです。

ご要望・改善のお願い
お使いになって、こういう業種にも対応してほしい、ここをこう直してほしいといったご要望があれば、ぜひお聞かせください。実際に使う方の声を反映して、少しずつ良くしていきます。ご連絡先 [email protected]